Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Sosnowca w dziedzinie sportu, krajoznawstwa i rekreacji w 2010r.

Prezydent Miasta Sosnowca ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Sosnowca w dziedzinie sportu, krajoznawstwa i rekreacji w 2010r.

1. Celem konkursu jest wybór ofert na realizację zadań publicznych miasta Sosnowca w zakresie sportu, krajoznawstwa i rekreacji określonych w „Rocznym Programie współpracy Miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010r.”

2. Rodzaje zadań, które mogą być zgłoszone w ramach konkursu:
1) „Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży”,
2) „Organizacja i uczestnictwo w zawodach, turniejach, imprezach sportowych, krajoznawczych i rekreacyjnych”.

3. Zadania mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) sportowe szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych,
2) wspieranie działań na rzecz rozwoju fizycznego dzieci i młodzieży,
3) organizowanie imprez sportowo - rekreacyjnych,
4) wspieranie działań na rzecz upowszechniania krajoznawstwa,
5) wspieranie projektów wydawniczych.

4. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna się zawierać w terminie:
1) „Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży” – od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2010r.;
2) „Organizacja i uczestnictwo w zawodach, turniejach, imprezach sportowych, krajoznawczych i rekreacyjnych”
– od 17 czerwca 2010r. do 15 grudnia 2010r.

5. Warunki realizacji zadań - zgłaszane projekty powinny między innymi:
1) stymulować rozwój sportowy, w szczególności rozwój dzieci i młodzieży,
2) posiadać ciekawą formułę, nowatorskie rozwiązania,
3) gwarantować wysoki poziom realizacji (poprzez posiadane zasoby kadrowe, bazę lokalową i materialną, doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu),
4) nawiązywać do tradycji sportowych miasta i je kontynuować,
5) zachęcać do aktywnego uczestnictwa w życiu sportowym miasta,
6) wzmacniać poczucie więzi z miastem i lokalnym sportem,
7) posiadać szeroki zasięg oddziaływania (regionalny, ogólnopolski, międzynarodowy),
8) poprzez upowszechnianie sportu i krajoznawstwa promować miasto na zewnątrz,
9) gwarantować finansowe możliwości realizacji zadania (udział środków finansowych własnych i/lub środków pochodzących z innych źródeł),
10) być zgodne z priorytetami określonymi w „Rocznym Programie współpracy Miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010r.” w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

6. Na realizację zadań planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 80.000zł w Dziale 926 Kultura Fizyczna i Sport, rozdział 92695, w tym:
1) 60.000zł na „Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży”,
2) 20.000zł na „Organizację i uczestnictwo w zawodach, turniejach, imprezach sportowych, krajoznawczych i rekreacyjnych”.

7. W przypadku wyboru oferty zlecenie realizacji zadania publicznego będzie miało formę wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

8. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ww. Ustawy.

9. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w Wydziale Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu (ul. Małachowskiego 3, 41-200 Sosnowiec) bezpośrednio lub pocztą (liczy się data wpływu do sekretariatu ww. Wydziału) oferty wraz z załącznikami w terminie do dnia 2 czerwca 2010r. (druk oferty oraz wzór wymaganego oświadczenia będą dostępne w Wydziale lub w Biuletynie Informacji Publicznej - adres internetowy www.bip.um.sosnowiec.pl).

10. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące załączniki:
1) aktualny odpis z rejestru (ważny 6 miesiące od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ewentualnie kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem),
2) statut (ewentualnie kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem),
UWAGA: Podmioty wpisane do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej oraz ewidencji uczniowskich klubów sportowych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Sosnowca są zwolnione z obowiązku załączenia dokumentów wymienionych w pkt 1 i 2.
3) oświadczenie o spełnianiu wymaganych warunków, oświadczenie potwierdzające, że podmiot ubiegający się o dotację nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych oraz Gminy Sosnowiec, oświadczenie o zgodności danych zawartych w odpisie z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym,
4) sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2009r.
5) sprawozdanie finansowe (tj. bilans, rachunek wyników / zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2009r.,
6) umowy partnerskie bądź oświadczenia partnerów w przypadku wskazania partnerów w pkt V. 1. oferty,
7) porozumienia wolontarystyczne w przypadku nawiązania współpracy z wolontariuszami w celu realizacji zadania oraz wskazania wolontariuszy w pkt IV.3. oraz V.2. oferty.
UWAGA: Pracownikom Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki przysługuje prawo wezwania oferenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów (innych niż wskazane powyżej) w terminie 7 dni.

11. Tryb wyboru ofert:
1) Weryfikacji ofert, ich oceny oraz przygotowania wstępnej propozycji podziału środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych Miasta Sosnowca w dziedzinie sportu, krajoznawstwa i rekreacji dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Sosnowca (posiedzenie Komisji Konkursowej będzie uznane za prawomocne przy obecności co najmniej 50% członków Komisji).
2) Prezydent Miasta Sosnowca po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.
3) Prezydent Miasta Sosnowca zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.

12. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1) formalne:

lp. Kryteria oceny formalnej
1. oferta została złożona przez uprawniony podmiot
2. oferta została złożona w terminie (z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert)
3. oferta została sporządzona na obowiązującym formularzu
4. wszystkie pola formularza oferty są czytelnie wypełnione
5. oferta została opatrzona datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu (wraz z pieczątkami imiennymi)
6. oferta posiada wszystkie wymagane załączniki, opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu (wraz z pieczątkami imiennymi) /kserokopie dokumentów zostały prawidłowo potwierdzone za zgodność z oryginałem/
7. termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w Regulaminie
8. oferent przewiduje finansowy wkład własny
9. realizacja zadania przedstawionego w ofercie mieści się w zakresie przedmiotowym otwartego konkursu ofert
10. realizacja zadania przedstawionego w ofercie mieści się w celach statutowych oferenta
UWAGA: Oferentom, którzy złożyli oferty niespełniające kryteriów formalnych 3 – 8 przysługuje prawo dokonania korekt oraz uzupełnień w terminie 7 dni od dnia wezwania przez pracownika Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.
Oferty, które po upływie wskazanego powyżej terminu nie spełniają co najmniej jednego kryterium formalnego, nie będą rozpatrywane.

2) merytoryczne:

lp. Kryteria oceny merytorycznej
1. możliwość realizacji zadania przez oferenta, szczególnie przy uwzględnieniu kwalifikacji kadry, bazy lokalowej i materialnej oraz dotychczasowych doświadczeń oferenta przy realizacji zadań podobnego typu
2. koszt realizacji planowanego zadania
3. budżet zadania (rzetelność przedłożonego kosztorysu, zasadność wydatkowania środków, oszczędność i realność kalkulacji kosztów, kwalifikowalność kosztów)
4. cele realizacji zadania, w szczególności ich zgodność z priorytetami określonymi w „Rocznym Programie współpracy Miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 r.” w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
5. nowatorstwo i ciekawa formuła projektu oraz gwarancja jego realizacji ze standardami właściwymi dla danego zadania
6. liczba osób objętych projektem oraz charakter oddziaływania na adresatów
7. udział środków finansowych własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł
8. źródła finansowania poza oczekiwaną dotacją (spoza budżetu Gminu)
9. zamiar odpłatnego/nieodpłatnego wykonywania zadania
10. niefinansowy wkład własny oferenta w realizację zadania
11. przewidywane efekty realizacji zadania, liczbowe i jakościowe określenie realnych rezultatów zadania
12. możliwość kontynuowania zadania po zakończeni jego realizacji

13. Warunkiem przekazania dotacji jest:
1) zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji projektu umowy według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2003r. nr 193, poz. 1891),
2) złożenie w Międzywydziałowym Referacie Ekonomicznym Urzędu Miejskiego w Sosnowcu podania z prośbą o przekazanie dotacji na konto bankowe oferenta,
3) całkowite rozliczenie dotacji przyznanej w ramach wcześniejszych konkursów ofert na realizację zadania.

14. Pozostałe informacje i terminy:
1) Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do dnia 16 czerwca 2010r.
2) Prezydent Miasta Sosnowca zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminów, a także prawo do ogłoszenia dodatkowego konkursu ofert.
3) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.
5) Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
6) Ogólna kwota środków przeznaczonych przez Gminę na realizację zadań publicznych w zakresie sportu, krajoznawstwa i rekreacji może ulec zmianie.
7) Wyniki konkursu ofert zostaną przekazane pisemnie podmiotom, które składały oferty, oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sosnowcu (adres internetowy www.bip.um.sosnowiec.pl), na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Sosnowcu – www.sosnowiec.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sosnowcu oraz tablicy ogłoszeń Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkurs.

15. W 2009r. na realizację zadań publicznych miasta Sosnowca w zakresie sportu, krajoznawstwa i rekreacji przekazano kwotę 1.173.412,00zł, w tym:
1) 845.200,00zł na „Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży”,
2) 328.212,00zł na „Organizację i uczestnictwo w zawodach, turniejach, imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych oraz prowadzenie zajęć hipoterapii”.
14. W 2010r. dotychczas na realizację zadań publicznych miasta Sosnowca w zakresie sportu, krajoznawstwa i rekreacji zaplanowano przekazanie kwoty 1.033.047,00zł, w tym:
1) 778.230,00zł na „Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży”,
2) 254.817,00zł na „Organizację i uczestnictwo w zawodach, turniejach, imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych”.

Infomacja i załączniki